Ankara Site Yönetim
- ● Ankara Site Yönetim Hizmeti.
- ● Atanacak ilgili proje müdürü kontrolünde düzenli apartman/site ziyareti ve personel denetimi.
- ● Periyodik bakım – onarımların yaptırılması ve araç ve gereçlerin kontrolü.
- ● Yapılacak bakım – onarım gibi işler için teklif alma, sözleşme ve yerinde süreç takibi.
- ● Su tesisatı, elektrik tesisatı, rögar tıkanması, kazan arızası vb. sistemlerde arıza bakım – onarım işlerinin uzman ekiplere yaptırılması ve takibi.
- ● Asansör bakım, arızalarının giderilmesi ve yıllık periyodik kontrollerinin takibi.
- ● Genel kurul toplantılarının organizasyonu ve gerçekleştirilmesi.
- ● Toplantılarda alınan kararların kat maliklerine duyurulması ve tebliğ edilmesi.
- ● İşletme projesi ve yıllık bütçe hazırlanması.
- ● Resmi dairelerdeki işlemlerin tatbiki ve kayıtların tutulması, formatların oluşturulması.
- ● Apartman/Site sakinlerinin talep ve şikâyetlerinin kayıt altına alınarak çözüme kavuşturulması.
- ● Banka entegrasyonlu Apsiyon bilişim sistemi kurulumu ile aidat takibi, kredi kartı ile ödeme ve gelir-gider yönetiminin kişilerin hizmetine sunulması.
- ● Yönetim ve denetim kuruluna Apsiyon bilişim sistemindeki iş ve işlemlerin takip yetkisi.
- ● 7/24 ulaşılabilir kurumsal müşteri hizmetleri.
- ● 1. Sınıf Muhasebe Hizmeti.
- ● İşletme gelir gider defterlerinin düzenli tutulması elektronik ve fiziki ortamda dosyalanması.
- ● Genel kurula sunulmak üzere bilanço ve raporların hazırlanması.
- ● Aylık olarak site gelir ve gider raporları ile bilançoların duyuru panolarına asılarak şeffaf yönetim sergilenmesi.
- ● Site personel SGK’larının sisteme atılması ile takibi, özlük dosyası ve çalışma talimatı hazırlanması.
- ● Siteye ait duyurular, aidat, ısı, sıcak/soğuk su paylaşımlarının yapılması ve bilgilendirilmesi gibi hususların, her ay SMS ve E-Posta ile kişilere gönderilmesi.
- ● Hukuki danışmanlık hizmeti.
- ● Borç ve yükümlülüklerini yerine getirmeyen kat malikleri ve kiracılar hakkında icra takibi yapılması.
- ● Dışarıdan hizmet alımlarında yapılacak sözleşmelerden doğabilecek ihtilafların en aza indirilmesinin sağlanması.